Chương Trình Sinh Hoạt Hằng Năm
Hội Đồng Hương Tam Tòa OREGON
1- Những chương trình sinh hoạt của hội Đồng Hương Tam Tòa trong năm
⦁ Tổ chức lễ vô nhiễm hằng năm
⦁ Tổ chức picnic họp mặt hằng năm
⦁ Tham gia các buổi họp giáo xứ, và công tác tông đồ giáo xứ Đức Mẹ La Vang Portland, OREGON
⦁ Tham gia kêu gọi hổ trợ giáo xứ Đà Nẳng hoặc các việc tông đồ khác tại quê nhà (lễ bổn mạng, lễ thánh Phêrô ,Người Nghèo, các linh tinh v.v...)
⦁ Thăm viếng các gia đình có thân nhân bị bịnh nặng
⦁ Tổ chức đọc kinh cầu hồn cho hội viên quá cố và thăm viếng nghĩa trang tháng 11 nếu có nhiều nhân sự.
⦁ Ủy lạo các gia đình tang gia trong hội
⦁ Tổ chức và kêu gọi đọc kinh rước Đức Mẹ đến các gia đình hội viên
⦁ Tổ chức Đại Tiệc Trà hoặc một buổi ra mắt gì đó: Sách, Album,DVD ,Ca Nhạc Hội v.v...gây quỹ cho hội nếu được ( 2 năm 1 lần hoặc 4 năm 1 lần)
⦁ Thông tin liên lạc : Duy trì trang web tamtoaquetoi.net , Nguyệt San? Đặc San? Tờ Thông Tin? (nhân sự ?Chi phí, bài vở, hình ảnh, bảo trì, cập nhật nội quy )
⦁ Kết hợp sinh họat giữa các thế hệ (trẻ - trung niên - cao niên)
2- Các cuộc họp định kỳ ( 2 tháng) hoặc cuộc họp khẩn cấp hằng năm
⦁ Tháng 1- 2 Chuẩn bị mừng tết Nguyên Đán, nếu được thì có buổi tiệc trong ban điều hành hoặc của hội. Làm danh sách các hội viên cần thăm viếng - ủy lạo trước tết.
⦁ Tháng 3-4 Đề nghị và tổ chức buổi picnic họp mặt đồng hương , các chi tiết sẽ được liệt kê trong buổi học đầu. Địa điễm, thời gian, nhân sự, chi phí , thư mời và thư kêu gọi đóng nguyệt liễm v.v...
⦁ Tháng 4-7 Tiếp theo trong các chương trình của hội , song song với việc giúp giáo xứ về các cuộc lễ lớn như Phục Sinh, Hành Hương
⦁ Tháng 8-11 Chuẩn bị tổ chức lễ bổn mạng của hội. Liên hệ Cha Chánh xứ để chọn ngày lễ, Mời Các cha , các hội đòan cần mời, gởi thư mời , gởi thư thông báo đến các hội viên, Phân công nhân sự và công việc, kêu gọi tập hát, văn nghệ, trang trí, ẩm thực v.v... Liên hoan Giáng Sinh hoặc cuối năm cho ban điều hành nếu có thể được.
⦁ Tháng 12 Họp sau ngày lễ bổn mạng hoặc cuối năm để tổng kết cho nhưng sinh họat trong năm. Lời cảm tạ cuối năm (của Ông Hội Trưởng) đến ban điều hành. Lắng nghe các phê bình, góp ý ,các khuyết điễm đã phạm (Thư ký cần lấy notes) – những thiếu sót cần bổ túc – đề nghị và có kế họach những thiếu sót cần tránh cho sau này. Những góp ý xây dựng cần nên làm sau này . Những dự án – kế hoạch cần nên làm , tâm tình chia sẽ với nhau v.v...